5 ข้อง่ายๆ ในการเพิ่มสภาพคล่องให้ธุรกิจคุณ

การหมั่นวิเคราะห์และวางแผนการใช้เงินสดหรือ “งบกระแสเงินสด” จะทำให้เรามีโอกาสเตรียมตัวรับมือกับผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นได้ในอนาคต บทความนี้จะแนะนำเทคนิคการช่วยธุรกิจเพิ่มสภาพคล่อง เพื่อให้ธุรกิจสามารถเดินต่อได้โดยไม่สะดุด

1. การบริหารต้นทุน (Cost Management)

การบริหารต้นทุนจะทำให้ธุรกิจสามารถวางแผนการตลาดและการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยสามารถแบ่งต้นทุนออกเป็น 2 ประเภทหลักๆ ดังนี้

• ต้นทุนคงที่ (Fixed Cost) คือ ต้นทุนรวมที่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงตามการผลิต หรือระดับกิจกรรมในช่วงระยะหนึ่ง ซึ่งต้นทุนคงที่แบ่งได้อีก 2 ลักษณะคือ ต้นทุนคงที่ระยะยาว (Committed Fixed Cost) เช่น สัญญาเช่าระยะยาว ค่าเสื่อมราคา และ ต้นทุนคงที่ระยะสั้น (Discretionary Fixed Cost) เช่น ค่าโฆษณา

• ต้นทุนผันแปรได้ (Variable Cost) คือ ต้นทุนที่ปรับเปลี่ยนไปตามสัดส่วนของกิจกรรม หรือปริมาณการผลิต โดยทั่วไปแล้วสามารถควบคุมได้โดยแผนกหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบในกิจกรรมนั้นๆ 

ตัวอย่างต้นทุน

จะเห็นได้ว่าต้นทุนแต่ละชนิดมีความหมายแตกต่างกันตามวัตถุประสงค์ที่นำไปใช้ ให้พิจารณาต้นทุนที่สามารถประหยัดได้ หรือหลีกเลี่ยงได้ โดยต้องไม่กระทบกับคุณภาพของสินค้า สิ่งสำคัญคือ ต้นทุนควรมีความเหมาะสมและสอดคล้องกับสภาวะและสภาพตลาดในปัจจุบัน 

2. การบริหารจัดการเจ้าหนี้การค้า (Accounts Payable)

การบริหารเจ้าหนี้การค้าไม่ใช่การต่อรองขอไม่ชำระหนี้แต่คือการพิจารณาความเป็นไปได้ในการขอยืดระยะเวลาชำระหนี้ให้นานขึ้น ซึ่งยอดชำระหนี้ที่จะขอพิจารณาในแต่ละเดือนควรมีความสอดคล้องกับความสามารถในการชำระหนี้ของบริษัท ทั้งนี้ควรบริหารความสัมพันธ์และคำนึงถึงผลกระทบกับเจ้าหนี้การค้า

3. การบริหารลูกหนี้การค้า (Account Receivable)

กำหนดระยะเวลาการชำระค่าสินค้าและบริการของลูกค้า (Credit Term) ให้สอดคล้องกับกำหนดการชำระค่าใช้จ่ายของบริษัท หรือที่เราเรียกกันว่า การหมุนเงิน

4. การปรับกลยุทธ์การตลาด (Marketing Strategy) 

หัวใจสำคัญของธุรกิจคือการมี สินค้า (Product) หรือ บริการ (Service) ที่เป็นที่ “ต้องการ (Need)” ของผู้บริโภค ดังนั้นจึงต้องพิจารณาว่าการตลาดที่ทำอยู่ปัจจุบันยังตอบโจทย์อยู่หรือเปล่า เช็คดูว่า

• กลุ่มเป้าหมายของสินค้ายังเป็นกลุ่มเดิมหรือไม่ 

• การสื่อสารยังไปถึงกลุ่มเป้าหมายอยู่หรือไม่

• จุดเด่นหรือเอกลักษณ์ของสินค้ายังตอบโจทย์กลุ่มเป้าหมายอยู่ใช้ไหม 

• การแข่งขันและการครองส่วนแบ่งการตลาดในระยะสั้น ระยะยาว ณ ปัจจุบันเป็นอย่างไร 

• ทบทวนการตั้งราคาขายว่ายังเหมาะสมอยู่หรือไม่ เพราะราคาคือส่วนสำคัญที่จะสร้างกำไรให้กับธุรกิจ 

• “ช่องทางการขาย” ที่ใช้อยู่ยังมีประสิทธิภาพอยู่หรือไม่ นอกจากช่องทางออนไลน์แล้ว หลายบริษัทกำลังสร้าง Omnichannel เป็นมาตรฐานใหม่อยู่ แล้วธุรกิจเราล่ะ มีอะไรที่ต้องปรับมั้ย 

• จัดโปรโมชันให้สอดคล้องกับการตลาดตามเทศกาลและฤดูกาล เพื่อกระตุ้นยอดขายในระยะสั้น

5. การจัดหาแหล่งเงินทุน (Financing)

เตรียมตัวให้พร้อมเสมอในการขอสินเชื่อเพราะเมื่อถึงเวลาที่คุณต้องการจริงๆ คุณจะได้ไม่เสียเวลา ปัจจุบันแหล่งเงินทุนมีให้เลือกหลากหลาย อาทิเช่น คราวด์ฟันดิง (Crowdfunding), ธนาคารพาณิชย์, บริษัทผู้รับซื้อลูกหนี้ หรือที่เรียกว่า บริษัทแฟคเตอร์ เป็นต้น ลองพิจารณาเงื่อนไขและดูว่าแหล่งเงินทุนแบบไหนเหมาะกับธุรกิจของคุณ อ่านต่อ บทความ: ทำความรู้จัก 4 แหล่งเงินทุนเพื่อธุรกิจ SME

การวางแผนการบริหารสภาพคล่องเป็นเรื่องสำคัญ แต่การเตรียมตัวให้พร้อมในการแก้ปัญหาอาจสำคัญกว่า เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นแนวทางช่วยในการเตรียมตัวให้ธุรกิจ SME ของคุณพร้อมเสมอเมื่อเจอปัญหาสภาพคล่อง

อย่าลืม! SME สามารถเข้าถึงแหล่งเงินทุน Funding Portal ของอินเวสทรี ภายใต้การกำกับดูแลของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต.) ได้ง่ายๆ ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติม ที่นี่